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Veranstaltungsmanagement und Programmentwicklung

Organisation der “Oregon Pathways to Advancement Academy”, eines zweitägigen Symposiums für die Leiter aller 17 Community Colleges Oregons mit der Zielsetzung aktuelle Denk- und Herangehensweisen zur Unterstützung der Studenten und Mitarbeiter zu untersuchen.

Strategie:
Arbeit mit einem Lenkungsausschuss zur Identifikation gewünschter Ergebnisse, Entwicklung eines Curriculums, Identifikation und Abschluss von Verträgen mit Präsentatoren, Vermarktung der Akademie, Prozessmanagement, Evaluation von Ergebnissen.

Ergebnisse:
Die ersten “Oregon Pathways to Advancement Academy for Oregon Community Colleges” und ihre Mitarbeiter mit Aktionsplänen für jedes College ist für den 28.-29. Juni 2005 geplant.



Planung und Moderation für Behörden und gemeinnützigen Organisationen privater Trägerschaft

Planung und Moderation von Vorstands und Mitarbeitertagungen in den Jahren 2002 und 2003 für das Community Music Center (Portland Oregon)

Strategie:
Zusammenarbeit mit dem Vorstand und Leitung der Mitarbeiter um alle Elemente der Tagung zu planen, um die Tagung zu moderieren und Folgeberichte mit Empfehlungen vorzubereiten.

Ergebnis:
Verbesserung des Verständnisses und der Kommunikation zwischen Vorstand und Mitarbeitern; Klarheit über die Aufgabe, die Zielsetzung und Programme der Organisation; Entwicklung eines organisatorischen Strategischen Plans.



Multikulturelle Kompetenz

Moderation einer Mitarbeitergruppe an der Portland State University. Die Gruppe führte eine sechsmonatige Selbststudie durch, deren Focus auf Fragen der kulturellen Vielfalt lag. Die meisten Teilnehmer waren jüngere Mitarbeiter aus allen Bereichen der Universität, die danach strebten ihr Verständnis und ihre Kompetenzen auf diesem Gebiet zu verbessern.

Strategie:
Arbeit mit den teilnehmenden Mitarbeitern um Belange und Ansätze zu identifizieren, Moderation monatlicher Sitzungen und kontinuierliche Auswertung der Zufriedenheit der Teilnemhmer mit dem Prozess.

Ergebnis:
Die Mitarbeiter lernten voneinander, verbesserten ihr Verständnis und ihre Kompetenz und waren im Unterricht besser in der Lage mit kultureller Vielfalt umzugehen.




"Bill ist ein leidenschaftlicher Zuhörer. Er arbeitete mit einem Team aus fünf Community Colleges in Oregon zusammen und koordinierte mit ihnen eine erfolgreiche, Oregonweite Veranstaltung, bei der er ein Team aus jedem der der 17 Community Colleges Oregons dazu veranlasste, einen Focus auf Innovation zu legen/ sich auf Innovationen zu konzentrieren. Sein Ansatz bei der Arbeit mit kooperierenden Organisationen ist es, sich auf ihre Stärken zu konzentrieren und Gemeinsamkeiten hervorzuheben. Seine Fähigkeit, das Gesamtbild im Sinn zu behalten, während er sich mit Einzelheiten auseinandersetzt, stellt ein bemerkenswertes Gleichgewicht dar. Und gleichzeitig hatten wir Spaß bei der Zusammenarbeit. Keine einfache Kombination."

- Mimi Maduro,
Development Director
Portland Community College




Lehre und Training

Ich arbeite seit 1996 mit das “University of Oregon Arts and Administration Program Professional Resource Council.” Diese Gruppe besteht aus Fachkräften aus den Bereichen des Kunst- und Kulturmanagements und der kulturellen Planung- und Entwicklung von Gemeinden. Die berät Mitarbeiten und Studenten an der Universität von Oregon in zentralen Fragen.

Strategie:
Beratung mit Mitarbeitern und Studenten, Betreuung von Praktikumstudenten, Gastvorträge bei Kernveranstaltungen zu Themen wie Kunst und Gemeindeentwicklung, kulturelle Planung und Finanzierung.

Ergebnis:
Ich werde fast wöchentlich gebeten, Studenten und Mitarbeiter zu beraten.


Programmevaluation, Schreiben und Dokumentation

Evaluation eines Programms zur Vergabe von finanzieller Unterstützung, des “Building Community Bridges grants program” der Idaho Arts Commission. Dieses Programm unterstützte in 2002 und 2003 12 Projekte.

Strategie:
Entwicklung von Strategien zur Evaluation und Dokumentation in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern der Arts Comission; Durchführung von Interviews mit Repräsentanten der finanzierten Projekte vor Ort; Entwicklung eines Berichtes, der sowohl die individuellen Projekte als auch kollektives Lernen über Aufbau und Management von Partnerschaftsprojekten dokumentiert; Beratung der Mitarbeiter der Arts Commission über Stärken und Schwächen des Programms.

Ergebnis:
Formale Dokumentation der Stärken und Schwächen sowohl des „Building Community Bridges“ Programms für finanzielle Bewilligungen als auch der durch die finanziellen Zuwendungen ermöglichten Projekte; Dokumentation kollektiven Lernens hinsichtlich der Planung und des Managements von Kunst- Partnerschaftsprojekten; Stärkung der Beziehungen zwischen der Arts Comission und der finanzierten Organisationen infolge des Evaluations- und Dokumentationsprozesses.



Entwicklung von Programmen zur finanziellen Unterstützung, Management, Evaluation

Entwicklung und Leitung des “Arts Build Communities” Programms für Bewilligungen für die Oregon Arts Commission.

Strategie:
Lieferte den Anstoß zur Entwicklung des Programms durch die Beratung mit wichtigen Partnern aus den Gebieten der Kunst und Gemeindeentwicklung; Finden wichtiger Partnern für die finanzielle Unterstützung; fortlaufendes Management basierend auf kontinuierlicher Programmevaluation und Re-design.

Ergebnis:
Ein innovatives auf Gemeinschaftsarbeit basierendes Programm, das seit 1996 über 500 Gemeinden in Oregon unterstützt, das in dieser Zeit fast 1 Million Dollar an finanziellen Zuwendungen vergeben hat, und das in positiver Weise die Aufmerksamkeit des Staates und nationaler Geldgeber auf sich gezogen hat.





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